SOL zoekt een Bestuurssecretaris (24-36 uur)
Wij zijn op zoek naar een daadkrachtige en betrouwbare bestuurssecretaris die moeiteloos door onze organisatie beweegt en fungeert als een belangrijke schakel tussen leidinggevenden, bestuur en toezichthouders. Ben jij sterk in structuur aanbrengen, sensitief in complexe situaties en heb je oog voor wat er speelt binnen een organisatie? Dan zoeken wij jou!
Jouw taken:
- voorbereiden bestuurlijk overleg: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en verslaglegging van bestuurlijke overleggen en overleggen met toezichthouders. Hier hoort ook bij het schrijven van korte notities;
- monitoring en agenderen: Je houdt vinger aan de pols wat betreft de uitvoering van genomen besluiten en signaleert en agendeert belangrijke zaken die spelen binnen de organisatie;
- bewaken van de planning en control (PC) cyclus en financiën: Je zorgt ervoor dat de verschillende cycli binnen de organisatie, inclusief financiële processen, soepel verlopen;
- projectleider strategische projecten: Je wordt ingezet als projectleider op strategisch belangrijke projecten binnen de organisatie;
- agendabeheer en notuleren bestuurlijk overleg : Je zorgt voor een efficiënt verloop van bestuursvergaderingen door het opstellen van de agenda en het notuleren van de besprekingen;
- uitvoeren van acties: Je bewaakt de voortgang van de acties die voortkomen uit bestuurs- en leidinggevenden overleggen;
- sparringpartner van het bestuur;
- contacten onderhouden met relevante stakeholders;
- opstellen en monitoren van de jaarplanning van het bestuur;
- in voorkomende gevallen het bestuur waarnemen tijdens overlegsituaties.
Wat wij zoeken:
- je bent structurerend en weet helder overzicht te houden op meerdere processen tegelijk;
- je bent analytisch, je weet de grote lijnen er uit te destilleren;
- je hebt een daadkrachtige en proactieve houding en gaat verantwoordelijkheid niet uit de weg;
- betrouwbaarheid is voor jou vanzelfsprekend; je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
- je bent sensitief en weet in elke situatie de juiste toon te raken;
- je hebt kennis van de Governance code;
- je beweegt makkelijk binnen de organisatie en hebt een goed gevoel voor wat er speelt en leeft;
- je hebt een relevante W.O. afgerond.
Wij bieden:
- een functie voor 24 tot 36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
- een werkomgeving waarin jouw bijdrage direct impact heeft op de organisatie;
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om te werken aan strategische projecten.
Interesse?
Stuur dan je motivatie met je LinkedIn naar Ivo Brandsen, ibrandsen@solnetwerk.nl en wie weet word jij onze nieuwe bestuurssecretaris!
